Akcesoria Galaxy

Archiwizowanie dokumentów w postaci cyfrowej i ich wymiana poprzez EDI ¹ przynosi wiele korzyści szczególnie w takich obszarach działalności firmy jak zaopatrzenie, logistyka, sprzedaż, finanse. Oczywistą zaletą rozwiązań EDI jest znaczne przyczynienie się do redukcji kosztów związanej z brakiem potrzeby drukowania i wysyłania tradycyjną drogą dokumentów papierowych. Dowolne np. dokumenty ubezpieczeniowe przesyłane drogą elektroniczną gwarantują skrócenie czasu realizacji pewnych zadań z nimi związanych. To wpływa na przyspieszanie procedur handlowych, obieg płatności i wyklucza znaczną część błędów powodowanych przez czynnik ludzki. Rozwój EDI jest na tyle dynamiczny, że ciężko czasem określić stan zaawansowania systemów "na dzień dzisiejszy". Niektóre rozwiązania w tym obszarze dezaktualizują się w przeciągu kilku miesięcy. Jednym z pierwszych zastosowań systemów EDI była elektroniczna faktura i jej wymiana pomiędzy partnerami biznesowymi. Jednak EDI to nie tylko faktury. Elektroniczny obieg dokumentów obejmuje wszelkie dokumenty biznesowe takie jak zamówienia, zawiadomienia, raporty itp. Należy wspomnieć ze standardy dla EDI zostały określone globalnie jako UNI-EDI. Standard ten składa się z pewnej ilości dokumentów EDIFACT, dzięki czemu można je wymieniać w systemach informatycznych, a ich zgodność ze standardami gwarantuje pewny odczyt w różnych aplikacjach biurowych i systemach dla firm. Obecnie stosowany standard - język XML - połączył technologie stosowane kiedyś oraz współcześnie w systemach EDI. XML umożliwia opis danych oraz automatyczne wyświetlanie pewnych informacji, komunikatów oraz współgra również w wielu aplikacjach biurowych. Warto również wspomnieć, że korzystanie z elektronicznego systemu fakturowania zamiast faktur papierowych powoduje obniżenie kosztów nawet do 75%.